한빛출판네트워크

표, 필터, 피벗 테이블, 매크로만 잘 써도 엑셀 잘할 수 있다!

59개의 핵심기능과 프로젝트 예제, 10만 행의 실무형 데이터를 엑셀의 모든 버전에서 학습한다!

실무에서 데이터를 편집, 요약, 분석, 집계할 때 꼭 알아야 할 엑셀의 핵심기능과 업무에 바로 활용할 수 있는 실무형 프로젝트 예제 59개를 수록했다. 표와 필터로 업무에 맞게 데이터를 관리하고, 수식과 함수로 원하는 데이터를 간단하게 집계, 분석하는 방법 및 피벗 테이블과 피벗 차트로 데이터를 효과적으로 시각화하는 방법, 원하는 보고서를 자유자재로 작성할 수 있는 방법을 익힐 수 있다. 또한 엑셀과 액세스 연동으로 대용량 데이터를 가공하고 편집하는 방법, 엑셀 매크로와 VBA를 활용해 반복 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 업무 자동화 방법까지 꼼꼼하게 학습한다.

 PART 01 엑셀 데이터를 제대로 다루는 데 꼭 필요한 핵심기능 33

핵심기능 01 단축키를 활용한 셀 이동과 범위 선택하기 

핵심기능 02 빈 셀에 0을 한 번에 입력하기

핵심기능 03 공백을 일괄 제거한 후 텍스트 맞춤 설정하기

핵심기능 04 표 목록에서 특정 값을 찾아 값과 서식 동시에 변경하기

핵심기능 05 유효성 검사로 신청서 양식 만들기 

핵심기능 06 투명한 개체를 일괄 제거하고 데이터 열 분리하기 

핵심기능 07 연결된 그림으로 크기가 다른 표를 한 시트에 붙여넣기 

핵심기능 08 수식을 적용하여 값을 이동하고 빈 행 정리하기

핵심기능 09 세 개의 시트를 한 번에 편집하고 서식 변경하기

핵심기능 10 사용자 지정 표시 형식으로 표 시각화하기 

핵심기능 11 잘못 설정된 데이터 서식을 텍스트 나누기로 변환하기 

핵심기능 12 절대 참조 수식을 적용하여 이윤 구하기

핵심기능 13 셀 범위를 이름으로 정의하여 집계 표 작성하기

핵심기능 14 시트 복사할 때 발생하는 숨겨진 이름 충돌 오류 해결하기

핵심기능 15 혼합 참조로 여러 범위의 비율 동시에 구하기

핵심기능 16 중복된 항목 제거 후 매출액 기준 조건부 서식 설정하기

핵심기능 17 선택하여 붙여넣기로 사용료를 일괄 인상한 후 시트 보호하기 

핵심기능 18 소계와 합계를 한 번에 구하고 결과 복사하기

핵심기능 19 병합된 셀 개수가 다를 때 함수로 번호 매기기

핵심기능 20 COUNTIF와 COUNTIFS 함수로 그룹별 개수 구하기

핵심기능 21 SUMIF와 SUMIFS 함수로 월별/자재별 합계 구하기 

핵심기능 22 IF 함수로 입출금 내역 정리하기 

핵심기능 23 IFERROR 함수로 오류 처리하기 

핵심기능 24 VLOOKUP 함수로 품명에 따른 단위와 단가 찾아오기

핵심기능 25 OFFSET 함수로 월별 평균대비 실적 분석하기

핵심기능 26 INDEX와 MATCH 함수로 직급별/출장지별 금액 찾아오기 

핵심기능 27 데이터베이스 함수로 조건에 맞는 그룹별 통계 구하기 

핵심기능 28 편차가 큰 두 데이터 계열을 콤보 차트로 표시하기

핵심기능 29 선택한 데이터 현황을 꺽은선형 차트로 한눈에 파악하기 

핵심기능 30 사용자가 원하는 목록 순으로 데이터 정리하기 

핵심기능 31 다양한 조건을 만족하는 데이터 추출하기 

핵심기능 32 부분합을 이용한 데이터 요약 방법 알아보기 

핵심기능 33 피벗 테이블로 데이터 요약 분석하기

PART 02 프로젝트로 업그레이드하는 엑셀 데이터 활용과 분석

CHAPTER 01 업무 시간을 단축하는 외부 데이터 가공과 편집 익히기

프로젝트 01 ERP에서 다운로드한 매출채권 목록 일괄 편집하여 가공하기 

STEP 01 금액 합계 행 일괄 삭제하고 날짜 형식 변환하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 이동 옵션으로 빈 셀 선택, 바꾸기

STEP 02 빈 셀에 값 일괄 입력하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 수식으로 값 입력, 선택하여 붙여넣기 값 복사 

STEP 03 시트에 서식 설정하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 선택 영역 가운데 맞춤, 모든 테두리 실선

프로젝트 02 줄 바꿈으로 입력된 숫자 데이터의 열을 분리하여 급여지급 내역 표 정리하기 

STEP 01 기본급과 수당, 소득세와 주민세 열 분리하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 텍스트 나누기

STEP 02 입사일자, 근무년수, 주민등록번호 데이터 유형에 맞게 형식 변환하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 텍스트 나누기, 표시 형식 설정 

STEP 03 시트에 서식 설정하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 선택 영역 가운데 맞춤, 모든 테두리 실선, 근무년수에 단위 표시

프로젝트 03 회계 프로그램에서 가져온 다중 페이지 비용 목록을 하나의 DB로 편집하기 

STEP 01 병합된 셀을 해제하고 빈 열 삭제하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 셀 병합 취소, 비연속적 빈 열 선택

STEP 02 반복 머리글과 빈 행 삭제하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 자동 필터 

STEP 03 시트에 서식 설정하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 바꾸기, 글꼴 서식, 맞춤 서식, 틀 고정 

프로젝트 04 한 행에 입력된 고객 명단을 두 행으로 빠르게 양식 변경하기 

STEP 01 격 행으로 빈 행 한 번에 삽입하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 숫자 채우기, 정렬 

STEP 02 회사주소와 회사전화번호 한 번에 이동하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 셀 삽입, 이동 옵션

STEP 03 서식 복사하고 인쇄 페이지 설정하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 서식 복사, 인쇄 제목 설정, 인쇄 크기 조정 

프로젝트 05 많은 양의 데이터를 수식으로 동시에 이동하여 결제 내역 가공하기 

STEP 01 공급가액과 부가세 열 분리하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 셀 병합 해제, 수식 입력, 값 복사 

STEP 02 결제은행과 계좌번호를 한 셀에 입력하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 문자열 연산자(&), 서식 복사, 이동 옵션

CHAPTER 02 수식과 함수를 활용해 데이터 집계하고 분석하기 

프로젝트 06 매입처 DB 편집 후 함수를 활용하여 거래내역 표 완성하기 

STEP 01 상호명에 포함된 공백 삭제하고 중복된 매입처 제거하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 바꾸기, 중복된 항목 제거 

STEP 02 함수로 번호 입력한 후 비율 계산하고 과세사업자번호와 입금 계좌번호 찾아오기

        회사에서 바로 통하는 키워드) ROW 함수, SUM 함수, IFERROR 함수, VLOOKUP 함수 

STEP 03 과세사업자번호가 없는 업체만 아래쪽에 정렬하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 조건부 서식, 정렬 

프로젝트 07 진급대상자와 교육수강자 목록을 비교하여 교육이력 관리하고 집계 표 작성하기 

STEP 01 진급자 교육수료여부 표시하고 교육수료율, 교육비 계산하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) IF 함수, COUNTIF 함수, IFERROR 함수 

STEP 02 부서별 진급대상자와 교육수료자 통계 내기

        회사에서 바로 통하는 키워드) COUNTIF 함수, COUNTIFS 함수, SUMIF 함수 

프로젝트 08 여러 가지 통계 함수를 이용하여 부서별 평가 자료 집계하기 

STEP 01 전체 순위와 부서별 순위 계산하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) RANK.EQ 함수, SUMPRODUCT 함수

STEP 02 부서별 평가 항목별 평균과 순위 계산하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) AVERAGEIF 함수, RANK.EQ 함수, 표 서식

STEP 03 평가 항목별 점수 분포 집계 계산하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) TRIMMEAN 함수, MEDIAN 함수, MODE.SNGL 함수, MAX 함수, MIN 함수 

프로젝트 09 복잡한 연간실적 표에서 선택한 분기 실적만 조회할 수 있는 자동화 분석표 작성하기 

STEP 01 콤보 상자 삽입과 컨트롤 서식 설정하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) Excel 옵션, 콤보 상자 컨트롤 서식 

STEP 02 선택 분기의 제목, 월, 실적 데이터 입력하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) INDEX 함수, CHOOSE 함수, OFFSET 함수

프로젝트 10 기상 대용량 데이터로 현장 작업 불가능 일수를 한눈에 표시하는 분석표 작성하기 

STEP 01 기상데이터 목록에 작업 불가능 표시하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) IF 함수, WEEKDAY 함수

STEP 02 분석표에 콤보 상자 삽입하고 날짜에 조건부 서식 설정하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 콤보 상자 삽입, TEXT 함수, DATE 함수, INDEX 함수, EOMONTH 함수

STEP 03 선택된 월과 비작업일 기준에 따라 분석 결과 표시하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) COUNTIFS 함수, 사용자 지정 표시 형식

CHAPTER 03 데이터 요약과 집계에 유용한 분석 도구 활용하기 

프로젝트 11 선택한 거래업체의 내역만 정리해서 보는 보고서 작성하기 

STEP 01 지사와 지점 목록 만들기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 이름 정의, 데이터 유효성 검사 

STEP 02 선택한 지사와 지점을 색상으로 구분하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 조건부 서식 

STEP 03 색상으로 데이터 정리하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 사용자 지정 정렬 

프로젝트 12 데이터의 통계를 바로 확인하는 급여 내역서 만들기 

STEP 01 표 서식 지정하고 간편 계산하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 표 서식 

STEP 02 데이터 요약과 집계하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) SUBTOTAL 함수

STEP 03 데이터 추출하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 자동 필터 

프로젝트 13 고급 필터를 이용하여 신규 물품 내역 확인서 작성하기 

STEP 01 와일드카드와 수식을 이용한 조건 작성하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 고급 필터 조건 지정 

STEP 02 함수를 이용한 조건 작성하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 고급 필터 조건 지정 

STEP 03 필요한 데이터만 구분하여 추출하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 고급 필터 열 머리글 지정 

프로젝트 14 통합 분석 도구를 이용한 경비 정산 내역 보고서 만들기 

STEP 01 숫자 데이터를 날짜 데이터로 변경하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 텍스트 나누기

STEP 02 시트 이름을 열 머리글로 변경하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 매크로 함수, 일반 함수 

STEP 03 각 시트의 데이터 요약 정리하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 통합 

프로젝트 15 필터 페이지로 자동 완성하는 담당자별 매출 보고서 작성하기 

STEP 01 피벗 테이블 보고서에 디자인과 레이아웃 설정하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 피벗 테이블 디자인 

STEP 02 여러 조건의 데이터 추출하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 피벗 테이블 슬라이서

STEP 03 보고서 필터의 데이터를 시트로 정리하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 피벗 테이블의 보고서 필터 페이지 표시 

CHAPTER 04 요약 데이터 차트를 활용하여 시각 보고서 작성하기 

프로젝트 16 용도별 판매계획을 원형 대 원형 그래프로 파악하기 

STEP 01 필요 없는 데이터 제거하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 자동 필터 

STEP 02 그룹별 데이터 요약하고 보고서 작성하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 부분합, 부분합 결과 추출 

STEP 03 요약 자료를 차트로 표현하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 원형 대 원형 차트 

프로젝트 17 요일별 매출금액을 분석하는 보고서 작성하기 

STEP 01 요일별, 지점별 판매금액의 합계 구하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) CHOOSE 함수, WEEKDAY 함수, 유효성 검사, SUMIFS 함수 

STEP 02 요일별, 매장별 매출현황 차트 만들기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 세로 막대 차트 

STEP 03 평균 매출금액과 비교해보는 지점별 매출현황 표시하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 분산형 차트, 오차 막대 

프로젝트 18 콤보 차트로 주간 판매이익과 순이익 확인하기 

STEP 01 날짜별 매출금액과 순이익 요약하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 통합 

STEP 02 동적 범위 설정하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 이름 관리자, OFFSET 함수

STEP 03 주간 매출금액과 순이익 차트 만들기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 양식 컨트롤의 스크롤 막대, 콤보 차트 

프로젝트 19 사업장별 부품 통계와 현황 파악하는 동적 보고서 작성하기 

STEP 01 사업장별 최종 결제 금액 구하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 피벗 테이블 계산 필드 

STEP 02 사업장별 요약과 차트를 한 번에 확인하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 피벗 차트 

STEP 03 사업장별 현황 파악하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 피벗 테이블 슬라이서

CHAPTER 05 빅데이터 관리를 위한 기초, 엑셀과 액세스 협업하기 

프로젝트 20 대용량 데이터를 테이블로 정리하기 

STEP 01 데이터베이스 만들기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 액세스 파일 생성 

STEP 02 새 테이블 만들기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 외부 데이터 가져오기

STEP 03 데이터 수합하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 가져오기 과정을 저장하여 데이터 가져오기

프로젝트 21 기상 데이터 통계를 요약 쿼리로 완성하기 

STEP 01 지역별 기상 통계 현황 작성하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 요약 쿼리 

STEP 02 연도별, 월별 기상 통계 현황 작성하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 날짜 함수를 이용한 요약 쿼리 

STEP 03 지역별, 날짜별로 작성한 기상 통계 현황을 엑셀과 연동하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 엑셀의 외부 데이터 가져오기

프로젝트 22 매개 변수로 교육과정별 신청 명단 추출하기 

STEP 01 소속별 인사고과, 근태관리, 교육점수 현황 확인하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 매개 변수 쿼리 

STEP 02 교육과정별 신청 명단 작성하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) Like 연산자를 사용한 매개 변수 쿼리 

STEP 03 교육과정별 신청 인원 확인하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 요약을 추가한 매개 변수 쿼리 

프로젝트 23 상품의 단가 수정과 추출을 업데이트 쿼리로 한 번에 해결하기 

STEP 01 특정 상품의 단가를 한 번에 수정하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 업데이트 쿼리

STEP 02 엑셀에서 단가가 수정된 항목만 추출하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 엑셀에서 외부 데이터 가져오기

프로젝트 24 판매되지 않는 상품을 쿼리로 추출하기 

STEP 01 판매되지 않은 상품 추출하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 불일치 검색 쿼리 

STEP 02 반품 목록 엑셀 파일로 저장하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 외부 데이터 내보내기

STEP 03 판매되지 않는 상품을 데이터 목록에서 제거하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 삭제 쿼리 

CHAPTER 06 반복 작업을 일괄 처리하는 매크로 프로그램 제작하기 

프로젝트 25 주문처별로 데이터를 추출해 다른 시트에 자동으로 분리하는 매크로 제작하기 

STEP 01 식품명과 상세식품명을 기준으로 주문처 찾아오기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) VLOOKUP 함수, & 연산자 

STEP 02 한 개의 주문처를 필터하여 복사하는 매크로 기록하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 매크로 기록, 자동 필터 

STEP 03 자동으로 반복하도록 매크로 수정하기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 비주얼 베이식 편집기에서 매크로 코드 수정, 매크로 실행 

프로젝트 26 지역별로 분리된 여러 파일 DB를 한 시트에 통합하는 매크로 제작하기 

STEP 01 변수 선언과 [열기] 대화상자 보여주기

        회사에서 바로 통하는 키워드) 변수 선언, [열기] 대화상자를 표시하는 메서드 입력

STEP 02 선택한 파일을 열고 파일 내용을 통합 시트에 복사하기 

        회사에서 바로 통하는 키워드) 파일 복사 반복 실행문 입력, 매크로 실행

하나, 회사에서 바로 통하는 3가지 전략 학습법

실무에서는 엑셀의 기능을 많이 아는 것보다 쓰임새를 정확히 익히고 업무에 제대로 활용하는 것이 더 중요하다. 회사에서 바로 통하는 3가지 전략 학습법으로 엑셀 데이터 활용 및 분석 능력을 업그레이드할 수 있다.

• 핵심기능으로 엑셀 개념과 기능을 빠르게 익혀라!

엑셀에서 꼭 알아야 할 개념은 쉽게, 실무에 기본이 되는 기능은 빠르게 익힐 수 있도록 데이터를 다루는 데 꼭 필요한 엑셀의 핵심기능만 쏙 뽑아 구성했다. 

• 실무형 프로젝트 예제로 엑셀 활용 능력을 업그레이드하라!

회사에서 업무에 바로 써먹을 수 있는 실무형 프로젝트 예제로 핵심기능을 익히고 문서를 작성할 수 있다. STEP 1, 2, 3로 구성된 프로젝트 예제로 주요 기능의 활용 방법을 익히고 작업의 전 과정을 단숨에 습득할 수 있다. 

• 슈퍼 활용 가이드로 엑셀을 제대로 마스터한다!

실력향상 TIP, 시간단축 TIP, 슈퍼 활용 TIP 등 엑셀을 활용하는 데 필요한 유용한 정보, 알고 넘어가면 좋을 참고 사항, 엑셀을 효율적으로 활용할 수 있는 방법 및 작업 시간을 단축할 수 있는 노하우를 상세한 팁으로 구성했다. 

둘, 실무형 프로젝트 활용서에서 익힐 수 있는 6가지 전략 키워드

실무형 프로젝트 예제를 구성하는 6가지 전략 키워드를 중심으로 《회사에서 바로 통하는 엑셀 데이터 활용+분석》을 학습하고 업무에 맞게 활용해 일 잘하는 직장인으로 거듭난다! 

• 표 : 업무의 목적에 맞게 표 데이터를 관리한다.

• 필터 : 간편하게 특정 데이터를 추출하는 자동 필터와 복잡한 조건을 지정해 데이터를 추출하는 고급 필터로 원하는 데이터를 추출한다.

• 피벗 테이블+보고서 : 피벗 테이블만 제대로 사용해도 원하는 보고서를 자유자재로 만들 수 있다.

• 매크로+업무 자동화 : 매크로를 이용해 자주 쓰는 기능을 자동화하고 효율적으로 업무할 수 있다.

• 액세스+대용량 데이터 : 액세스로 만든 대용량 데이터도 엑셀로 불러와 원하는 포맷으로 편리하게 가공할 수 있다.

• 빅데이터 : 엄청난 양의 빅데이터를 다루기 위한 기본기도 더욱 강력해진 엑셀로 손쉽게 쌓을 수 있다.

【어떤 독자를 위한 책인가?】

• 데이터 활용, 관리, 집계, 요약, 분석 업무를 많이 처리해야 하는 직장인

• 엑셀의 데이터 활용과 분석 기능을 익혀 업무에 활용하고 싶은 직장인

• 보고서 작성, 데이터 시각화, 업무 자동화 등에 꼭 필요한 엑셀 활용 방법을 익히고 싶은 직장인

• 표, 필터, 피벗 테이블, 매크로 등 엑셀의 핵심기능을 정확히 익힌 후 업무에 제대로 활용하고 싶은 직장인